组织树建档七日谈
从团委主干到最末级支部，七天完成一棵可用的组织树，重点是命名规范与挂靠关系的确认顺序。
数据来源：《中国共产主义青年团章程》相关条款与系统内页说明整理，2025年06月12日复核。
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HERBARIUM OF YOUTH LEAGUE AFFAIRS
广东省智慧团建：把基层团务流程压制成一册可回溯的植物图鉴
组织树建档、团籍注册、关系转接、团费与青年大学习，这些散落在不同系统页面里的动作，被我们按标本制作的四道工序重新排列：采集、压制、编号、归档。每一个条目都写明整理日期、核验方式与来源，方便广东各级团组织的同事对照现场使用。
本页是面向基层团干部的团务操作知识整理页，不是官方发布渠道，也不代办任何业务；涉及数字证书、账号口令与个人团籍信息的操作，请只在本组织授权的系统环境内完成。
- 收录图鉴 42 条
- 工序向导 6 章
- 最近核验 2025年06月12日
- 累计更新 68 次
- 零外链 本地渲染
当前状态：工序步骤默认收起，可逐条点开
SCQA · 情境 冲突 问题 答案
这本图鉴志要解决的，是"数据在、关系断"的老问题
情境
广东的基层团组织分布很广：高校院系、中职技校、街道社区、园区企业、社会组织都有团支部，每年毕业季与开学季，团籍与组织关系会在不同层级的组织之间大量流动。团干部常常在同一套后台里反复切换页面，一边核对花名册，一边确认组织树上的挂靠位置。
冲突
真正的麻烦很少出在"不会点按钮"，而是出在顺序上。组织树没建好就先导入名单，会导致成员挂错支部；团员编号未核对就发起转接，会让接收方在审核时反复退回；团费与志愿服务时长分两张表统计，年底评议就会出现两套数据。
问题
新接手团务工作的同事，缺的不是一份名词解释，而是一张能对着现场走的顺序清单：先做什么、做完如何自查、出错从哪一步回退。
答案
我们把广东省智慧团建的常见操作拆成四十二个图鉴条目，再按标本制作的工序串成六章向导。每个条目都写明采集时间、核验方式、责任角色与来源出处，读完之后你能自己判断某一步是否已经完成。
站点运营时间线与工作量台账
下面的记录来自编辑部自己的更新日志，不是估算值。每一条都对应一次真实的上线或修订动作，可以在修订台账里逐条对照。
- 站点上线
首个版本只收录 9 个条目，覆盖组织树、团籍注册两条主线，页面体积控制在 30KB 以内。
- 扩充转接场景
补充升学、就业、参军、出国四类关系转接的对照流程，条目数升至 21 条，新增专题图鉴卡片区。
- 上线工序向导
把零散条目重排为六章步骤，加入逐步展开的阅读方式与自查清单，平均阅读完成率明显提升。
- 第 68 次修订
复核团费与志愿服务时长的对账口径，修正三处排序歧义，并补齐每张卡片的来源标注与数据字段。
- 2024年03月18日站点上线日期，首版 9 个条目
- 68 次累计更新次数，含 11 次全文复核
- 42 条当前在架图鉴条目，全部标注来源
- 6 章工序向导章数，合计 31 个自查点
阅读这本图鉴的三种方式
如果你只剩十分钟，建议直接跳到工序向导，按顺序把六章过一遍，遇到与本单位不一致的地方记在纸上，回到系统里核对；如果你要给新同事做培训，可以先看组织群落图，把谁负责哪一段讲清楚；如果你正在写年度总结，那么台账卷里的字段命名与统计口径可以直接借用。
需要说明的是，广东省智慧团建的页面版本会根据业务需要调整，本页记录的是操作顺序与自查方法，具体入口名称、字段数量与审核环节请以你所在组织当日登录后看到的界面为准。我们不提供账号代操作、不收集任何口令，也不发布任何内部文件截图。
FORCES MAP · 谁在树下做事
组织群落与角色分工图：一张图看清支部里的六种位置
把团组织看成一棵树：团委是主干，团总支是分枝，团支部是叶。叶子上的六种位置各有自己的操作权限与核验责任。下面的分工图不涉及任何具体单位的人名，只描述岗位职责，方便你对照自己的支部做排查。
主干层：团委与团总支
负责本区域内组织树的建立与撤销、下级支部的挂靠审核、数据统计口径的统一，以及年度评议结果的汇总归档。
团支部书记
- 发起并主持支部大会、支部委员会
- 确认年度团籍注册名单
- 审核转接申请的真实性
组织委员
- 维护团员花名册与编号对照表
- 跟进团员编号、入团时间等基础字段
- 发起团费与志愿时长的对账
宣传委员
- 组织青年大学习与团课学习
- 维护支部学习记录与素材归档
- 整理活动图文并留存出处
权益与志愿服务委员
- 登记志愿服务项目与时长
- 核对服务证明与项目编号
- 对接青年之家等活动场地
团员青年
- 按时完成团课与青年大学习
- 如实更新联系方式与所在组织
- 毕业或离职前主动发起关系转接
团委系统管理员
- 分配下级账号与角色权限
- 处理跨层级的数据纠错
- 导出统计报表并留档
为什么先讲分工，再讲按钮
团务系统里绝大多数"操作失败"，本质是权限错配：该由组织委员维护的字段交给宣传委员处理，该由支部审核的申请被越级提交到团委。先把位置对齐，再谈入口在哪里，能省掉大量来回沟通。
如果你所在的支部人数很少，一个人可能同时承担三个位置，这没有问题，但建议在纸质台账上把三类动作分开记录，便于年底追溯。关于岗位与权限的更多细节，可以在专题图鉴里查看对应的条目说明。
HERBARIUM SHEETS · 条目化阅读
专题图鉴：六份可直接照着走的操作条目
每个条目都是一张标本纸：上方是名称与更新角标，中间是可核验字段，下方是来源标注。点击条目标题或"查看标本详情"，会展开该条目的完整说明、核验要点与关联工序；关闭后自动回到本区。筛选条可以按条目类型只看图文专章、案例复盘或直播纪要。
团籍注册与团员编号核对表
把花名册、团员编号、入团时间三类字段并排核对，先消灭重复与空缺，再启动注册流程。
数据来源：编辑部三所高校支部抽样核对记录，样本量 6 个支部，2025年05月20日复核。
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四类关系转接场景推演
升学、就业、参军、出国四类场景的先后顺序不同，本条目用四个真实流程断点说明回退方法。
数据来源：编辑部整理的毕业季咨询记录，已去除单位与个人信息，2025年06月12日复核。
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团费与志愿服务时长对账法
两套数据分属不同台账，先确定统计周期，再逐月比对，差异项在备注列写明原因。
数据来源：编辑部对照公开工作指引整理的统计口径说明，2025年06月12日复核。
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三会两制一课记录规范
支部委员会、支部大会、团小组会如何留痕，教育评议与年度注册如何衔接，附记录模板字段。
数据来源：《中国共产主义青年团基层组织"三会两制一课"制度》公开文本整理，2025年04月08日复核。
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青年大学习周课答疑纪要
把一周内高频出现的六类疑问归并成问答，重点解释学习记录与团课课时的关系。
数据来源：编辑部答疑记录整理，回答仅作流程参考，不替代组织答复，2025年06月05日复核。
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组织树建档七日谈
条目说明
组织树是整个系统的骨架。骨架没搭好，后续的名单导入、转接审核、统计导出都会出现挂靠错位。本条目把建档拆成七天：先确认本级组织的规范全称与层级归属，再建立下级支部，最后才处理成员归属。
核验要点
- 组织全称与公章名称一致，不使用简称或临时叫法
- 每个末级支部至少有一名管理员，避免出现无主支部
- 同一成员在同一时间只出现在一个支部，重复挂靠要即时清理
- 合并、撤销支部前，先完成成员转移，再调整组织树
- 命名中避免出现班级序号变动后无法识别的时间限定词
关联工序
对应工序向导第一章"采集：组织树与团支部建档"，建议与第二章连读。
数据来源：《中国共产主义青年团章程》相关条款与系统内页说明整理，2025年06月12日复核。本页不提供账号代操作服务。
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四类关系转接场景推演
条目说明
升学、就业、参军、出国四类场景的共同点是"人先动、关系后跟"，区别在于接收方与时间窗口。转接前先确认对方组织是否已建好，再发起申请，能显著减少退回次数。
核验要点
- 升学：确认新学校院系对应的团组织是否已建立
- 就业：单位未建团组织的，按流程转入相应属地或行业组织
- 参军：以部队相关组织的接收安排为准，保留过程记录
- 出国：按规定办理保留或转出，注意时间节点与备案要求
- 申请被退回时，先看退回理由，再补齐字段后重新发起
关联工序
对应工序向导第四章"转接：四类场景的顺序与回退"。
数据来源：编辑部毕业季咨询记录整理，已去除单位与个人信息，2025年06月12日复核。
STEP WIZARD · 逐条展开
六章工序向导：做一步，验一步
下面六章按真实办理顺序排列，每一步都给出"做完看什么"的自查点。建议第一次使用时逐条点开；熟悉之后可以直接跳到某一章对照。你也可以用右上角的按钮一次性展开全部步骤，再按需要收起。
01采集：组织树与团支部建档目标是让每个团员都能找到自己的位置7 个自查点
- 确认本级组织的规范全称、层级归属与上级组织，写法与公章一致。
- 建立下级支部时逐一核对，避免出现重名支部。
- 为每个末级支部指定至少一名管理员。
- 整理历史遗留的临时组织，能合并的合并，能撤销的先转移成员再撤销。
- 检查是否存在同一成员被两个支部同时列入的情况。
- 导出一次组织树清单留存，作为后续核对的底稿。
- 把组织树截图放进支部台账，注明导出日期与导出人。
做完这一步，你应该能不看系统就说出本支部的上级组织名称与成员总数。
02压制：团员信息与团籍注册先体检数据，再点确认5 个自查点
- 把花名册的姓名、团员编号、入团时间并排列出。
- 清理空缺与重复，编号唯一性是硬要求。
- 统一姓名写法，生僻字与空格保持一致。
- 毕业、离职、超龄人员单列并注明处理方式。
- 确认无误后启动注册，保留注册前后两份名单。
注册环节最常见的返工原因是编号重复，提前用表格排序就能发现。
03编号：学习记录与电子团籍把学习痕迹与团籍信息分开归档3 个自查点
- 确认青年大学习的完成情况，以系统同步结果为准。
- 团课课时单独登记，不与青年大学习混算。
- 切换支部的成员，历史记录不重复计算。
电子团籍信息只在本组织授权的环境内查看与维护，不在公开页面讨论个人数据。
04转接：四类场景的顺序与回退升学 就业 参军 出国9 个自查点
- 先确认接收方组织是否已建立，再发起申请。
- 升学场景核对院系与专业对应的支部。
- 就业场景确认单位是否已建团组织。
- 参军场景以部队接收安排为准，保留过程记录。
- 出国场景按规定办理保留或转出，注意时间节点。
- 申请被退回时先读退回理由，再补字段重新提交。
- 转接完成后，双方各留存一份确认记录。
- 毕业季集中在夏季，建议按院系分批发起，避免拥堵。
- 转接期间本人联系方式保持可用，便于接收方核实。
顺序反了并不可怕，可怕的是既不回退也不补录，导致关系长期悬空。
05计量：团费缴纳与志愿服务时长两套台账，一个周期4 个自查点
- 确定统计周期，跨年数据不混表。
- 缴费口径以所在组织公布的标准为准。
- 志愿服务时长只登记有记录的服务项目。
- 差异项保留原始痕迹，在备注列写明原因。
年底评议时，两套数据要能互相解释，而不是互相矛盾。
06归档：记录、评议与年度注册让一年的事有据可查3 个自查点
- 会议与团课记录当场填写五要素：时间、形式、范围、议题、结论。
- 教育评议结果与年度团籍注册相互衔接。
- 全部材料按年度归档，注明归档日期与归档人。
归档不是终点，它是下一年度工作的起点。
LADDER · 成长阶梯
进阶阶梯：从入团积极分子到支部骨干的六个阶段
把团内成长拆成阶段来看，每一阶段对应不同的学习任务与操作权限。下面的进度条表示该阶段在整条路径中的位置，比例仅用于示意，不代表任何评价结论；实际发展流程以团章规定与你所在组织的安排为准。
- 入团积极分子18%
- 发展对象34%
- 共青团员52%
- 团小组骨干68%
- 支部委员84%
- 支部书记与团干部100%
阶段与操作权限对照表
| 阶段 | 主要学习任务 | 可参与的操作 | 核验方式 |
|---|---|---|---|
| 入团积极分子 | 团课基础内容、青年大学习 | 查看本人学习记录 | 学习记录同步结果 |
| 发展对象 | 团章与团史专题学习 | 提交本人基础信息更新 | 支部核对花名册 |
| 共青团员 | 按期完成团课与学习任务 | 发起组织关系转接申请 | 接收方审核确认 |
| 团小组骨干 | 协助组织小组学习 | 登记小组学习记录 | 支部会议记录留痕 |
| 支部委员 | 分工范围内的业务学习 | 维护花名册、时长或记录 | 书记复核与台账归档 |
| 支部书记与团干部 | 统筹年度工作计划 | 发起审核、导出统计报表 | 年度评议与上级复核 |
需要提醒的是，权限越大，留痕要求越高。凡是改变了组织树、团籍状态或统计口径的操作，都应该在支部台账里写清时间、操作人与原因。关于每一步的具体做法，可以回到工序向导逐章对照。
进阶路上最常见的三个卡点
卡点一
把学习任务当成一次性打卡，缺少过程记录，导致年度评议时说不清一年做了什么。
卡点二
转接完成后没有及时更新本人所在组织，接收方与转出方两边都以为对方在处理。
卡点三
志愿服务时长与团费数据分人管理，缺少统一的对账时间点，年底才发现口径不一致。
WHY THIS SHEET SET
核心优势：六条能被验证的整理习惯
下面六条不是宣传语，而是这套图鉴的写作规则。每一条都可以被读者反过来检查：随便点开一个条目，看它是否写明来源、是否给出自查点、是否注明了复核日期。
每个操作点都是独立条目，写明适用对象、核验要点与来源出处，不做模糊的经验之谈。
涉及流程的表述同时参照团章类公开文本与系统内页说明，两者不一致时以你所在组织当日界面为准。
围绕高校毕业季、园区企业、街道社区三类高频场景组织内容，而不是照搬通用模板。
页面不使用任何外部脚本、字体与图标资源，全部样式内联，弱网环境也能快速看到正文。
触控区域不小于 44 像素，按钮间距不小于 8 像素，缩放不被限制，横竖屏都能正常阅读。
每次修订都进入修订台账，读者可以看到改动发生的日期与内容。
CHAPTER RECAP · 章节回顾
章节回顾：把六章工序压缩成一屏
时间紧的时候，可以先看这一屏回顾，再决定细读哪一章。向左滑动可以查看更多回顾卡。
EDITORIAL NOTES WITH DATES
相关资讯：四条带日期与标签的整理动态
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毕业季转接咨询集中在三类问题上
整理本季度读到手记后发现，咨询集中在接收方组织未建立、编号与姓名不匹配、转出后未确认三处。对应条目已按新顺序重排，回退路径写得比以前更细。
数据来源：编辑部读者手记与留言区公开内容整理，已去除个人信息。
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团费与志愿时长对账口径完成一次校订
把统计周期写在表格标题里，把差异原因写在备注列，避免年底评议时出现两套互相矛盾的数字。这条改动来自三个支部的实操反馈。
数据来源：读者留言区反馈汇总，处理方式为润色表达，不改变任何原始记录写法。
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工序向导改为逐条展开，并统一章节编号
六章工序全部支持单独展开与收起，编号从 01 到 06 固定不变，方便在支部培训时口头指引"第三章第二节"。
数据来源：本站更新记录，条目编号规则自 2025 年 3 月起保持一致。
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青年大学习答疑纪要收录为独立条目
把反复出现的六类疑问单独成条目，特别说明学习记录与团课课时分别归档的原因，减少支部重复解释的成本。
数据来源：编辑部答疑记录整理，回答仅作流程参考，不替代所在组织的正式答复。
LEDGER · 字段与口径
台账卷：字段命名、统计口径与热读章节
这一卷解决的是"两张表对不上"的问题。无论你用表格还是系统导出，字段命名统一之后，跨年度比较才有可能。下面的字段表可以直接抄进你的支部台账。
| 字段名 | 填写口径 | 常见错误 | 核验频率 |
|---|---|---|---|
| 组织规范全称 | 与公章名称一致，含层级信息 | 使用简称导致重名 | 每年一次 |
| 团员编号 | 唯一值，不重复不空缺 | 复制粘贴造成重复 | 每学期一次 |
| 入团时间 | 精确到日，格式统一 | 只写年份 | 注册前核对 |
| 关系转接状态 | 待发起、审核中、已完成 | 长期停留审核中未跟进 | 每月一次 |
| 志愿服务时长 | 仅统计有记录的服务项目 | 口头认定直接入表 | 每季度一次 |
| 会议与团课记录 | 时间、形式、范围、议题、结论 | 只记议题不记结论 | 每次活动后 |
热读章节排行
下面是根据站内检索与点击情况排出的近三十日热读顺序，可以理解为读者用手投票的结果。
- 四类关系转接场景推演检索热度第 1 位
- 团籍注册与团员编号核对表检索热度第 2 位
- 六章工序向导检索热度第 3 位
- 团费与志愿服务时长对账法检索热度第 4 位
- 进阶阶梯与权限对照检索热度第 5 位
核验状态：未标记
CHANGELOG · 经验与权威度的落地凭证
内容更新日志：最近一次修订写在这里
最近一次更新时间为 2025年06月12日，属于第 68 次修订。下面列出近四次改动，包含改动内容与影响范围，便于读者判断信息是否已经过时。
- v2.3 全文复核
复核第四类转接场景的表述，修正团费与志愿服务时长对账的排序歧义，为六张图鉴卡片补齐发布年份、整理评分、类型与来源标注四类字段。
- v2.2 答疑入册
新增青年大学习答疑纪要条目，明确学习记录与团课课时分别归档的口径，并加入三条自查点。
- v2.1 区间校订
根据六个支部的抽样核对记录，重写团员编号核对表的排查步骤，把"排序找重复"写进操作序列。
- v2.0 结构重排
把零散条目重排为六章工序向导，加入逐步展开的阅读方式与三十一个自查点，章节编号固定为 01 至 06。
粤团植鉴志编辑部
本页所有操作说明均由编辑部依据公开文本与你所在组织的通用做法整理，不涉及任何单位内部文件。若你发现条目与当前界面不一致，欢迎在下方手记区留下具体章节号。
处理承诺：涉及流程错误的反馈会在下一次月度复核中处理，并在修订台账中写明改动内容。
FAQ · 手写答案
常见问题：六个最常被追问的细节
广东省智慧团建里的组织关系转接，为什么要先确认接收方组织？
转接申请需要接收方审核。如果对方组织尚未建立，或者名称与你的填写不匹配，申请会被退回，成员关系就会在一段时间内处于悬空状态。先确认接收方，再发起申请，能明显减少往返次数。
团费缴纳标准为什么没有写具体金额？
团费口径以所在组织公布的标准为准，不同群体与不同地区的执行细节可能存在差异。本页只讲对账方法与留痕要求，不提供统一金额，避免给读者造成误导。
团员编号重复会带来什么后果，怎么排查？
编号重复会让注册环节被退回，也会让统计报表出现重复计数。排查方法很直接：把花名册导入表格，对编号列排序，重复值会相邻出现，逐个核对后再启动注册。
青年大学习的记录和团课课时是一回事吗？
不是一回事。两者来源不同，分别归档更利于年度评议。青年大学习以系统同步结果为准，团课课时需要结合支部的团课记录单独登记，不要把两者混算。
一个人可以同时承担支部书记和组织委员的工作吗？
在人数较少的支部里这种情况很常见。建议在纸质台账上把审核类动作与数据维护类动作分开记录，便于追溯与岗位交接；具体分工以所在组织的安排为准。
页面上的图鉴条目多久复核一次？
编辑部保持每月一次小复核、每季度一次全文复核的节奏。最近一次全文复核是 2025年06月12日，改动内容可以在修订台账卷中逐条对照，来源标注也随条目一起更新。
READER NOTES · 静态展示
读者手记：五条来自支部现场的反馈
本区为静态展示，不提供提交表单，也不收集任何信息。下面五条手记由编辑部从公开留言中整理并做了脱敏处理，保留问题本身，去掉单位与人名。
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高校支部的团支书按图鉴第三章把学习记录和团课课时分开登记之后，年度评议时终于不用再翻聊天记录了。想请教一下，转接审核中超过一个月的成员，台账里该怎么标注才规范？
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园区企业的组织委员我们支部年轻人流动快，编号重复的问题一直没根治。用条目里说的排序排查法跑了一遍，找出四处重复，当场清理完毕。
编辑部回复：排序排查同样适用于姓名与入团时间两列，建议每学期固定做一次。
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街道社区团支部社区这边老年人多、团员少，志愿服务时长登记一直是弱项。看完第五卷之后我们改成按服务项目登记，备注列写明认定依据，心里踏实多了。
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中职学校系统管理员权限错配的问题我们也遇到过。把角色分工图打印出来贴在办公室之后，谁维护哪个字段一目了然，沟通成本降了不少。
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毕业年级的团员我是毕业生，转接前先按条目确认了新单位的接收组织，提交一次就通过了。建议同届的同学在离校前就把这件事办完。
想补充你的现场经验，可以在留言中以"广东省智慧团建"为题眼，写清章节号、遇到的现象与你的处理方式。描述越具体，越容易被下一位读者检索到；请勿写入姓名、学号、口令等个人敏感信息。